Czy standardem przy prowadzeniu firmy jest fakt, że faktury, które wystawiasz, zawsze płacone są przez kontrahentów z opóźnieniem?

Obecna sytuacja gospodarcza sprawia, że nawet kontrahenci, którzy mają środki na koncie zwlekają z zapłata faktur, nie wiedząc co przyniesie jutro.

Większość osób prowadzących działalność gospodarczą wcześniej czy później przekonała się o tym, że wystawienie faktury to tylko jeden etap transakcji. Bardzo często okazuje się, że samo pozyskanie kontraktu jest o wiele prostsze, niż wyegzekwowanie płatności za fakturę.

W niektórych branżach nieregulowanie płatności w terminie jest wręcz regułą. W takich warunkach bardzo trudno prowadzić interesy, bo jak zaplanować wydatki, gdy wpływy na rachunek bankowy nie pokrywają się z terminami określonymi na fakturach? Najlepszym rozwiązaniem w takiej sytuacji jest regularne dbanie o swoje wierzytelności.

Nieregulowanie płatności w terminie w wielu branżach to standard. Są to warunki trudne do prowadzenia interesów, gdyż wierzyciel może za chwilę stać się dłużnikiem. Rozwiązaniem jest regularne dbanie o swoje wierzytelności.

Przede wszystkim zadbaj o dokumentację.

Przedsiębiorcy, zlecający nam windykację swoich należności bardzo często nie posiadają dokumentacji lub jest ona niekompletna. Utrudnia to cały proces, a w wielu przypadkach wręcz uniemożliwia skuteczną windykację. Warto zatem wiedzieć, że podpisana umowa, zlecenie czy korespondencja mailowa są ważnymi dokumentami potwierdzającymi zasadność roszczenia. Przed przystąpieniem do pracy należy zadbać o podpisanie umowy, która uwzględni zakres prac, czas realizacji, wysokość wynagrodzenia.

Firmy i przedsiębiorcy zlecający nam windykację należności, bardzo często nie posiadają dokumentacji lub jest ona niekompletna. Utrudnia to cały proces, a często wręcz uniemożliwia skuteczne dochodzenie swoich należności. Pamiętaj! Podpisana umowa, zlecenie czy zarchiwizowana korespondencja mailowa to istotne dokumenty potwierdzające zasadność roszczenia. Warto zweryfikować poprawność sowich umów z kontrahentami, sprawdzić czy uwzględnia takie elementy, jak zakres prac, czas realizacji, wysokość wynagrodzenia. Pamiętaj też aby Twój kontrahent podpisał fakturę, którą otrzymał od Ciebie. Może to przyśpieszyć proces odzyskania pieniędzy w sądzie, ale o tym później….

Miej na uwadze czas.

Najważniejszym czynnikiem wpływającym na skuteczność i szybkość windykacji jest właśnie czas. Nasze wieloletnie doświadczenie w branży windykacji należności pokazuje, że czas jest sprzymierzeńcem dłużników. Należności mogą bowiem się przedawnić i niestety wielu przedsiębiorców nie wiem jakie są okresy przedawnień oraz w jaki sposób przerwać bieg przedawnienia. Warto to zweryfikować.

Bądź konsekwentny.

Duże znaczenie dla pozytywnego zakończenia procesu windykacji są terminy i obojętność na puste obietnice. W interesie wierzyciela jest ustalenie konkretnych terminów zwrotu należności. W przypadku ich nie dotrzymania powinien natychmiast konsekwentnie podjąć dalsze działania. Dla dłużnika będzie to jasny i czytelny sygnał, że wierzyciel jest zdeterminowany i jedyne co go usatysfakcjonuje to spłata długu.

Skorzystaj ze wsparcia.

Nasi Klienci potwierdzają, że oddanie sprawy do zewnętrznej firmy windykacyjnej okazało się najskuteczniejszą metodą odzyskania należności. Wypracowane przez nas metody, na przestrzeni kilkunastu lat o wiele intensywniej motywują dłużnika do zapłaty niż ponaglenia ze strony samego wierzyciela. Sytuacja gospodarcza sprawiła, że profesjonalna windykacja należności stała się koniecznością.