Co możesz zrobić samemu zanim przekażesz sprawę do profesjonalnej firmy windykacyjnej – poradnik dla każdego.
Zanim zdecydujesz się powierzyć swoją sprawę firmie windykacyjnej, warto podjąć samodzielne kroki w celu odzyskania swoich pieniędzy, byś może już to sprawi, że odzyskasz swoje należności.
- Zadzwoń do dłużnika tylko jeden raz z informacją, że minął termin płatności za wykonane usługi, czy dostarczony towar, uzyskaj od niego deklarację dokładnej daty spłaty. Zadzwoń tylko raz, nie proś swojego dłużnika o pieniądze, celem Twoim jest tylko uzyskanie deklaracji terminu spłaty. Jeżeli do tego dnia nie odzyskasz swojej należności, wyślij pisemne wezwanie do zapłaty (poniżej wzór)
- Wezwanie do zapłaty wyślij koniecznie ZPO (za zwrotnym potwierdzeniem odbioru). Jak otrzymasz „zwrotkę” z poczty z informacją, że adresat odebrał korespondencję, poczekaj na wpłatę tyle dni, ile dałeś dłużnikowi na spłatę w wezwaniu. Sugerujemy, abyś w wezwaniu wpisał 7 dni.
- Zadzwoń do dłużnika na dzień przed końcem terminu spłaty, który określiłeś w wezwaniu, i zapytaj o spłatę. Jeżeli nie uzyskasz informacji lub dłużnik nie odbierze telefonu, poczekaj na wpłatę do końca kolejnego dnia. To już ostatnia czynność, którą warto wykonać samodzielnie.
- Jeżeli nie odzyskałeś swojej wierzytelności, przekaż sprawę do firmy specjalizującej się w windykacji należności
W związku z nieuregulowaniem przez Państwa należnej nam kwoty …………….………. zł (słowie: …………………………………………………….……………………………….) wynikającej z (np. faktury nr…, umowy najmu…, itp.) wzywam do zapłaty w/w kwoty w nieprzekraczalnym terminie ……………… dni, na nasz rachunek bankowy nr: ………………………………………………………………………………………………………….. Jednocześnie informujemy, iż z tytułu nieterminowego uregulowania należności zostaną naliczone odsetki za opóźnienie w zapłacie. Brak wpłaty w/w terminie spowoduje skierowanie sprawy na drogę postępowania sadowego, co narazi Państwa na dodatkowe koszty związane z postępowaniem sądowym i egzekucyjnym.
Czytelny podpis
Miejscowość …….………………….., data ………………….………